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鉅盛e化世家管理系列 - e化世家六合一

中小企業買賣+財務管理一次搞定

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<系統設定>

1.支援多公司、多倉庫、多幣別管理,並可以設定多使者帳號及權限。
2.使用者可設定不同公司使用權,嚴謹密碼權限設定,可控制成本權限、覆核權限及設定權限
3.資料備份簡單輕鬆,更可以輕鬆查閱歷史的備份記錄。
4.支援中英文報表列印,讓文件更具國際化角度。

<基本資料管理>

1.客戶資料可建立多筆送貨地址、發票地址、聯絡資料、帳款與票據額度及多種付款方式或條件,並輕鬆查詢客戶交易歷史,並可直接查詢該筆單據記錄。
2.產品資料支援中英文名稱,並可以建立多行描述及多單位建立,同時也可以連結精美圖片方製作型錄及圖片報價,並可以記錄多家供應商的尋價紀錄。
3.廠商資料可以快速查閱交易歷史以及多筆廠商聯落人資料
4.往來銀行可以快速建立每家銀行的帳戶資料,並可以快速查閱每個帳戶的異動明細。

<報價及訂單作業>

1.報價、訂單、採購支援多幣別可自動依匯率換算,可以任意變更稅別以及直接輸入單價或小計計算方便,同時支援中英文單據列印。
2.可自行設定報價、訂單單價之優先順序-- 價格等級、交易歷史、標準訂價。訂單、採購支援訂金管理分批交貨管理,訂單 即採購可直接轉銷進貨相互勾稽,同時掌握訂單未交量的情形。
3.除文件報價訂單外,也可以製作精美地圖片報價或訂單,並可直接輸出至 WORD/EXCEL。

<進銷貨及庫存資料管理>

1.供完整進出貨管理,可自動即時更新倉庫庫存,而多倉之間亦提供完整的轉或調撥及調整的功能,讓您可以輕鬆進行多倉的管理及快速完成盤點作業 。
2.於進/銷作業中,可同時查詢交易歷史資料與產品現庫存量及可使用量(訂單未交,採購未進)情形 。
3.應收/應付帳款管理銷貨/進貨作業中,可自動產生應收/應付帳款,沖帳時,可查詢帳款明細及單據憑證資料,使收款與沖帳一目了然,稽核迅速方便 。
4.沖帳作業彈性大,可依收/付款實際狀況,採用電腦自動沖帳或依單據別人工自行沖帳兩種方式。收/付款時,可使用現金、票據、刷卡及匯款等多種作業方式。

<應收/應付帳款管理>

1.銷貨/進貨作業中,可自動產生應收/應付帳款,沖帳時,可查詢帳款明細及單據憑證資料,使收款與沖帳一目了然,稽核迅速方便。
2.提供各種的對帳單格式,可依行業的不同彈性設定所需要的格式。
3.沖帳作業彈性大,可依收/付款實際狀況,採用電腦自動沖帳或依單據別人工自行沖帳兩種方式。
4.收/付款時,可使用現金、票據、刷卡及匯款等多種作業方式。

<會計傳票作業>

1.可處理多幣別轉換之傳票管理及多公司帳務,並提供月結/季結/年結等多種結帳方式,符合中小企業記帳需要。
2.嚴謹的密碼權限設定,並提供中/英文財務報表,適合外資企業彈性運用。
3.傳票輸入一經覆核後,即自動產生日計表、日記帳、試算表、總分類帳明細分類帳、損益表與資產負債表等以及兩期比較性財務報表一應俱全。
4.傳票提供常用分錄樣板方便會計人員快速產生分錄,同時可以整合進銷存、帳款管理、票據銀行管理快速整批產生傳票。

<銀行票據作業>

1.可作公司各式應收票據與應付票據的管理,處理票據之託收、兌現、作廢、退票及貼借等作業。
2.可處理與銀行往來帳戶的存款、提款及轉帳等作業,並可預估各銀行資金狀況。
3.票據資料可以連結帳款系統無需重覆登錄,相關銀行及票據作業可以整批直接拋轉會計傳票